Il programma per data room virtuale è un ottimo maniera per condividere informazioni, riservate o solo per divertimento. Il seguente articolo discuterà come confrontare diversi fornitori di software per data room digitale e nel modo che scegliere un fornitore. Discuteremo anche i prezzi ed le funzionalità da inseguire. Nel frattempo, sentiti libero di sfogliare il nostro elenco successo fornitori per trovare quello legittimo per nel modo che tue esigenze. Dopotutto, non dovresti scorrere una fortuna per assicurarsi il miglior rapporto qualità-prezzo.
Confronto tra software per data room digitale
Ci sono molti fattori da considerare nel momento in cui si confrontano i fornitori di programma per data room digitale. Ad esempio, la facilità d’uso, la gestione dei documenti e la gestione delle attività della sala dati sono alla questione di ciascuno confronto. Potresti cercare funzionalità specifiche o forse hai un caso d’uso specifico e vuoi assicurarti vittoria ottenere correttamente ciò di cui hai bisogno. Per determinare quali caratteristiche dovresti cercare, discuti delle tue esigenze con i tuoi compagni successo squadra. Chiedi loro quali funzionalità vogliono che il software includa ed, se hanno lavorato con virtual data room provider in passato, potrebbero sapere caratteristica stai cercando.
Considera la sicurezza. Un virtual data room provider dovrebbe fornire potenti funzionalità di sicurezza, tra i quali l’autenticazione a più fattori, l’integrazione Single Sign-On e la protezione con password. Dovrebbe anche offrire funzionalità nel modo che le restrizioni di stampa e la scadenza dell’accesso e dovrebbe essere conforme a standard di sicurezza come HIPAA e GDPR. Le fasce di prezzo dovrebbero corrispondere al prezzo base del sito Web del fornitore di software il 17 luglio 2020. Alcuni fornitori di programma per vdr offrono flussi di lavoro completamente personalizzati e white label, eppure assicurati vittoria cercare queste funzionalità.
La decisione di un fornitore
Quando si sceglie un provider per il programma per virtual data room provider, è necessario tenere incontro di differenti fattori. Prima di tutto, vuoi preferire una piattaforma che fornisca sicurezza per i tuoi dati. Un provider successo virtual data room successo fascia alta dovrebbe utilizzare funzionalità ed strumenti per proteggere i tuoi dati da minacce esterne e interne. Queste funzionalità ed strumenti includono protezione contro i disastri naturali, data center di livello industriale, funzionalità di backup dei dati, ridondanza, accesso biometrico e controllo in due passaggi. In più, dovresti selezionare un provider che fornisce funzionalità successo sicurezza aggiuntive, come traduzione automatica, timeout di inattività e crittografia dei dati.
Per reperire un fornitore di buona qualita, leggi nel modo gna recensioni sul di essi sito internet. Cerca nel modo che recensioni scritte da altri clienti. In aggiunta, cerca testimonianze successo aziende importanti. Molti fornitori metteranno in evidenza i di essi clienti sui loro siti web. Leggi anche nel modo che recensioni dei clienti ed dei dipendenti, in quanto ciò può darti un’idea della qualità del loro lavoro. Infine, assicurati di confrontare i piani tariffari e le funzionalità di diversi fornitori. Assicurati di selezionare un fornitore con un team di supporto di alta qualità.
Caratteristiche da cercare
Un registro delle azioni della vdr tiene solco delle attività dei partecipanti, ad esempio quanto periodo trascorrono verso visualizzare i documenti. Presente aiuta il proprietario tuttora virtuali software per analizzare le attività successo utenti, gruppi o progetti. Il fascicolo delle azioni aiuta perfino a modificare le impostazioni dell’utente, per esempio chi può vedere determinati documenti. Inoltre, consente al proprietario della data room di analizzare facilmente i file e vedere quale vi accede. Ecco alcune delle principali funzionalità da cercare osservando la un programma per virtual data room.
Si consiglia vivamente un VDR con funzionalità vittoria sicurezza avanzate. Ciò include ID robusti e sistemi di autenticazione a paio fattori, crittografia e permessi personalizzabili. Il vdr dovrebbe essere che possono crittografare i file, appurare i destinatari e impostare autorizzazioni utente dettagliate. Tali funzioni aiutano a proteggere i documenti sensibili dalle perdite. Ma, sebbene la loro importanza, queste caratteristiche non sono sufficienti per selezionare il legittimo vdr. Si trovano molte altre caratteristiche da cercare osservando la un virtuali software.
Prezzo
Esistono due tipi principali di prezzi per il software per data room digitale: per utente e per gigabyte. Il prezzo per utente è l’ideale per i progetti più piccoli in quanto consente agli utenti di accedere agli stessi dati da più pc. Inoltre, una singola licenza per utente è flessibile e può aderire esigenze vittoria archiviazione flessibili. C’è perfino la possibilità di pagare per funzionalità e funzionalità aggiuntive. Questi costi aggiuntivi possono esserci pagati separatamente dall’abbonamento mensile. Pertanto, il prezzo del software per data room digitale dipende dalla quantità di dati archiviati.
Il primo tipo di tariffazione prevede un canone mensile per ciascuno utente. È spesso l’opzione più conveniente, ma non è adatta per nel modo gna aziende più grandi. È necessario accertarsi di valutare il costo del software per virtual data room provider prima di sottoscrivere un piano. Alcuni virtual data room cos’è fornitori addebitano tariffe per pagina tenendo conto del numero vittoria pagine quale possono esserci visualizzate. Quella appena detta è un’opzione adatta per piccoli progetti, ma non per quelli geniali, poiché il superamento del limite vittoria pagine avrà bisogno di il pagamento di commissioni elevate.